外貿管理軟件還能做什么?

發布時間:2019-04-25 作者:外貿軟件 | 外貿管理軟件 | 外貿ERP | 外貿郵件管理軟件 | 外貿客戶管理-寧波暢想軟件股份有限公司

說到外貿管理軟件,很多人第一反應就是客戶管理,或者客戶開發,又或者郵件管理。其實,除了這些功能以外,對外貿企業業務流程的梳理、利潤和資金的風險管控,是外貿管理軟件更為核心的價值所在。


1、隨時隨地管理外貿業務,提升團隊執行力

你是企業負責人,來參加廣交會了,你是否能及時知道今天有哪些新簽合同,收款多少?這個時候如果有合同或者報價需要審批,該怎么辦?

通過電腦或Pad,打開瀏覽器登錄暢想云ERP,或打開“暢享云”移動APP,管理看板可查看企業全方位經營數據;移動APP也可實現移動報價和移動審批;通過工作匯報了解員工工作狀態。



2、數據集中統一存儲,構建企業內部一體化數據運營中心

產品資料、客戶資料、供應商資料、物流資料、銀行信息、來往郵件、客戶報價、銷售合同、出運單據、單證單據、出入庫信息、收付款歷史信息、開票歷史信息、人事檔案、知識文件等等,集中統一存儲,解決了數據分散不易查詢,容易丟失遺漏的風險。



3、打通數據關聯,消除信息孤島,提升客戶轉化率及業務處理效率

客戶詢價時,對應產品或客戶的的報價歷史、銷售歷史、采購歷史、工廠報價及寄樣歷史,你能隨時了解或查詢得到嗎?同理,合同、出貨、結算時,與之相關的產品、客戶、工廠、收匯、退稅等信息,都能方便快速地找出并進行處理嗎?

通過管理軟件,企業的基礎數據、業務數據、財務數據等都相互關聯,如登記銷售合同時,可查詢產品資料、客戶的相關費用、已收定金等,還可自動生成銷售合同報表,自動生成采購計劃等,從而大大提升業務處理效率。


4、高效溝通目標必達,打造便捷的辦公協作平臺

工作群越來越多,尤其在企業內部具體項目的溝通匯報時,涉及到一系列的合同、資料、流程等,文件傳來傳去,經常會弄錯,很影響溝通的效率。

暢想云ERP內置的IM即時通訊,可將文檔和業務信息一鍵生成郵件發送,或轉發給企業IM的同事。如在系統里,張三將某一條合同發送給企業IM的同事李四,李四收到后點開即顯示該合同信息,編輯修改均可實時在線完成。


系統的任務管理功能,可以對具體的任務或項目逐步分解,直觀查閱里程碑進程,從而合理地分配工作時間和精力,讓業務目標轉化為強大的行動力。


5、強大的權限體系,確保數據安全,幫助企業有效控制運營風險

讓各級各崗的人,有相應的權限,查詢、修改相關的資料和數據??梢跃唧w到某個部門的某個人對某一業務的某條數據是否具有足夠的權限。對報價、合同、付款等敏感的操作,可通過權限設置,進入流程審批,經審批通過后方能進行下一步的操作,從而有效控制運營風險。


6、強大的報表輸出,提高匯報效率,實現更高的業務關注度

報表制作在外貿企業業務管理中,工作量非常大,制作費時費力;經常出現錯單且難以糾錯;單據齊備與否全憑經驗,存在遺漏風險。

暢想云ERP,可對系統每個模塊進行報表輸出,可與郵件、傳真、Word、Excel、PDF等無縫鏈接。運用暢想云ERP報表輸出,可大大節省人力投入,提高工作效率,并提高單據的規范性和準確性。


7、嚴格管控業務過程和風險,精準核算企業利潤和資金使用狀況

外貿業務過程中,訂單評審、采購進度等方面貿易風控機會成本高;財務管理中,預結算工作量大,周期長;付款、對賬、開票管理難度大。

暢想云ERP充分體現“事前有概算、事中有預算、事后有結算”的財務管理邏輯。支持概結算對比分析和預結算對比分析,實時監控業務的盈利風險。通過應收應付與實收實付對比,實時監控業務的資金風險。


8、通過挖掘數據分析信息,幫助決策者做出科學決策

外貿企業數據統計工作量大,手工編制常常出現不及時、效率低且極易出錯的情況;管理層無法第一時間發現問題,導致決策依據不足。

暢想云ERP,可以根據業務主題,進行可視化分析,幫助企業展示數據,洞察業務;自動生成各種統計分析圖表并主動推送給各級管理者,有效支持經營決策。