行業解決方案

化工行業管理特點和難點

 與其它行業相比,化工專業性強,產品有很多行業特性的參數,如:中英文質量指標、CASNO等,因此化工企業對員工的專業、規范程度要求很高。而目前大多數企業仍采用傳統手工操作模式,這就給管理帶來以下難點:

·  客戶詢盤很多,業務員無法逐一記錄,容易引起報價出錯,造成潛在商機流失。

·  對外報價時,由于產品的價格、交貨期、證書情況等信息共享性差,致使報價效率低下,容易造成丟單,同時對于歷史報價數據查找困難。

·  訂單數量多、定金信用證情況以及采購情況跟蹤困難,數據無法形成統一管理,決策分析缺乏數據依據。

·  采購下單時,所有的審批工作通過紙質的簽名來進行,容易疏漏且效率較低。

·  采購跟單時,對各個環節的時間要求較高,一旦跟蹤不到位就容易造成交貨延時等問題。

·  繁雜的出貨、商檢、報關、結匯操作,對數據的準確性要求非常高,但手工操作不但工作效率低下,而且容易忙中出錯,造成客戶索賠、交貨不及時等情況的發生。

·  產品熱銷情況、合同的利潤分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付情況等信息,管理者無法及時了解、全盤掌控。

·  各部門之間的聯系方式以口頭交流為主,信息滯后,部門間溝通不及時,效率低、出錯率高的現象十分普遍。

暢想解決方案

  暢想化工版是針對化工行業開發的管理軟件,由銷售中心、貨源中心、單證管理、財務管理等部分構成,充分考慮化工行業的靈活性,極力簡化使用者操作程序,得到了眾多行業客戶的認可。

方案流程圖

 客戶應用價值

   暢想化工外貿行業解決方案,基于業務架構平臺設計,可為化工企業提供滿足不同發展階段需求的ERP管理解決方案,幫助企業規避風險、提高效率,提高快速反應能力、提升應對安全、環保、節能等嚴苛要求的能力,從而提升我國化工外貿企業的競爭力。

·  擺脫了手工的重復性、機械性勞動。業務數據錄入后,即可實現單據的自動記帳、自動報銷、原始單據自動形成記帳憑證、暫估入庫報銷、 統計查詢等種種功能,使得數據的準確率得到保障,業務人員從繁重的手工勞動中解脫出,為市場拓展分析、產品研發、產品質量提高、財務預控分析等管理提供了保障。尤其將高層和中層管理者從具體的事務處理中解放出來,有更多的時間和精力去把握公司戰略性的問題,可以放手去抓管理,提高了企業的整體業務處理能力。

·  降低管理成本。通過歷史定量數據的積累、對比和分析,建立了合適的數學模型,提高事前預測和事后分析的能力。各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓,各級管理人員可以提前通過系統預知各子公司的運營狀況,及時發現問題,以防制舉的管理成本可以大大降低,并化解企業的管理風險。

·  降低采購成本、減少庫存占用利用生產計劃、物料需求、采購計劃的有效管理,對于盲目的采購得到了控制,而得利于比質比價的透視化管理,大大節約采購的成本。結合對庫存結構的合理控制,將庫存合理化分布,大降低了庫存占用和不良庫存。

·  加強信用管理,減少壞賬損失利用有效的信用管理,可以分地區、分客戶、分業務員、分品種制定合理、有效的信用政策,有效控制超信用業務。同時,結合縝密的應收賬齡管理,及時預防壞賬損失,加速貨款的回籠。

·  提高信息決策的及時性和有效性。企業決策以及生產計劃和生產調度所需要的數據,通過信息系統能夠及時、準確地提供,日常業務數據從粗放到細節、從總部到子公司都可以隨時反映,大大增加了基于定量的、可透化的決策,提高決策的及時性、準確性和有效性,大大降低了決策的風險。